财务助理岗位职责

1、销售开单

①日常开单（组装拆卸，核算成本，开出单据）

②入库单（仓库写入库单，财务入账系统）

③退货单（仓库写退货单，财务入账系统）

④整理每日销售单/入库单/退货单

⑤将每日的销售单/退货单录入到每个业务员的对账单

⑤试种/赠送的出库单整理入系统账

付：开单流程

①首先有订单先将订单开出来给到仓库（有赠送要备注在单据上，试种就备注和试种一起发并@廖瑞霞）

②入库单/退货单入账系统

③试种（订单备注试种就钉钉@廖瑞霞，正常业务员会私下找她）/赠送（业务员会备注在订单上）的出库单入系统

④每天的单据进行EXCEL表格录入流水（包含销售单，入库单，退货单，应收款单，应付款单）

⑤拿到回款单：①把回款单据录入销售流水②再将回款一一对应录入到每个业务员表格里的客户账单上（核对金额和账上的金额是否对应上，如无查明原因是否开错单价或者漏开单）③再把回款单入账到系统账上。

2、仓库盘点

仓库实物盘点与系统数量核对，如有误差先找出原因再进行系统盘盈盘亏处理

3、快递单整理

   ①快递对账单与单据核对

   ②快递分化（每个区域对应的业务员的客户快递金额分化，做费用用）

4、应收账款整理

①日常销退录入到每个业务员对应的表格

   ②回款单据录入（销售流水及应收账款对应客户账单）