公益基金管理规定
1.0 目的
为进一步弘扬企业文化,营造团结互助的工作环境和人文关怀氛围,使员工在工作及生活中遇到困难能得到及时援助,增强员工凝聚力,公司特成立员工公益基金,具体管理细则如下。
2.0 基金认缴来源
2.1员工被公司录用并转正后,员工委托公司在其每月工资中按以下标准扣除相应的金额作为基金来源:
岗位级别 | 认缴起始时间 | 月认缴金额 |
普通职员 | 转正后 | 20元/月 |
经理/主管/副主管 | 转正后 | 50元/月 |
总经理/总监 | 转正后 | 100元/月 |
2.2其他来源;
3.0 管理细则
3.1 公司成立基金管理委员会,对基金进行全权管理;
基金管理委员会架构:
会长:总经理
成员:各部门主管
3.1.1 管理机构职责:负责对基金进行统筹、管理及调配;每年对基金的使用情况进行账目核对;接受全体职工的监督,公示基金账目;对基金管理制度进行修订和完善;
3.1.2 基金由公司财务部代为保管,实行专款专用,专项管理,定期审计、核算及账务公示;
3.2 基金帮扶对象及使用类别
3.2.1 帮扶对象:每月按要求委托认缴的公司全体职员本人及其家属(子女,配偶及父母);
3.2.2 使用类别:
(1) 医疗帮扶:员工本人或其家属遭遇重大疾病需住院治疗,住院医疗费用较大,影响员工家庭的正常生活,员工可向基金管理委员会申请帮扶,经基金管理委员会审批后,给予一次性发放;
(2) 重大意外事故、无责任主体的交通意外事故帮扶:员工本人或其家属若遭遇意外事故或无责任主体的交通意外事故,导致住院治疗,医疗费用较大,影响员工家庭的正常生活,员工可向基金管理委员会申请帮扶,经基金管理委员会审批后,给予一次性发放;
(3) 其他经基金管理委员会审核判定应当给予帮扶的类别;
3.3 员工的权利及义务
3.3.1凡入职本公司职工并通过试用期考核转正后,承认本规定并每月按要求认缴基金,均可加入互助团体,享受同等基金互助待遇;
3.3.2对基金工作进行监督,并对基金管理委员会提出建议和意见;
员工自公司给予停薪或因任何原因的离职之日起,不再享受基金规定的权益,亦无需履行相关义务,之前认缴的基金款不予退还;
3.3.3员工出现本规定外的特殊困难时,按本规定申报帮扶须经基金管理委员会审核确认通过后,方可享受帮扶待遇;
3.3.4 按本规定要求,按月足额认缴基金经费;
3.4 不享受基金待遇的几种情况:
3.4.1 本规定第3.2.1条款规定以外的帮扶对象;
3.4.2 员工出现本规定第3.2.2条款规定以外的,并经基金管理委员会审核判定为不符合规定要求的情况;
3.4.3 员工本人或家属因打架斗殴、自杀自残、酒后驾驶、其他犯罪行为等行为导致伤残情况的;
3.4.4 员工发生交通事故且有由责任方承担赔偿责任的;
3.5 当次基金款项的帮扶额度由基金管理委员会成员集体审批决定;
3.6 申报流程及资料
3.6.1申报流程:员工填写《公益基金申请表》,经部门主管及行政部审批,报基金管理委员会最后审核通过后由财务进行款项支付;
3.6.2 申报资料:《公益基金申请表》、疾病证明材料、交通事故处理证明资料、(村、社区居委会)意外事故证明资料、其他材料;
4.0 相关表格:《公益基金申请表》
5.0 本规定解释权归行政部,自发布之日起执行。基金管理委员会可根据公司发展及基金使用情况需要,进行修订变更本规定条款。
文件编号 | 编制部门 | 行政部 | 责任部门 | ||
批准人 | 批准日期 | 公布日期 | 2022.04.09 |
公益基金申请表
部门: 申请日期:
申 请 人: | 入职时间: | 与申请人关系: | |||
申请金额: | 元 | ||||
申请 原因: | |||||
部门 意见: |
签字: 日期: | ||||
行政部 意见: |
签字: 日期: | ||||
总经理 审批: |
签字: 日期: | ||||
说明: 1、此表由申请人填写,经逐层审批合格后,由行政部存档; 2、未尽事项可另附说明及其他资料; |